西雙版納醫(yī)藥有限責任公司是西雙版納州最大的一家藥品經(jīng)營企業(yè)，嚴格按國家食品藥品監(jiān)督局規(guī)定的《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》經(jīng)營醫(yī)藥產(chǎn)品。
2004年6月11日首次通過GSP認證，2009年10月14日再次通過GSP認證，所經(jīng)營的藥品品質和服務質量深得當?shù)馗髯迦嗣竦男刨嚕?/span> 2009年被云南省科學技術廳和云南省食品藥品監(jiān)督管理局確定為“云藥之鄉(xiāng)”龍頭企業(yè)，肩負全州南藥、傣藥的種植、推廣和銷售的重任。
使用軟件：
千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)配送版20用戶+21門店版
使用軟件前的管理特征：
1.銷售人員每人一本明細賬，翻來翻去經(jīng)常找不到正確的價格，影響開單速度。
2.藥品信息量太大，同種藥品有不同的品牌和規(guī)格，客戶訂貨經(jīng)常開錯單，發(fā)錯貨。
3.當前庫存有多少不清楚，某藥品有效期到什么時間不清楚。
4.各門店的要貨計劃數(shù)據(jù)無法及時匯總到總部，配送業(yè)務松散而低效。
5.采購部門無法準確了解總部倉庫及各門店庫存情況，需要補貨的藥品進不來，藥品積壓現(xiàn)象時常發(fā)生。
6.客戶往來帳一直是比較頭痛的環(huán)節(jié)，老總要數(shù)據(jù)，業(yè)務部、財務部加班，出來的數(shù)據(jù)經(jīng)常與客戶對帳不相符。
7.批發(fā)、零售業(yè)務數(shù)據(jù)匯總不及時，而且數(shù)據(jù)量太大，每次都要花很長時間進行統(tǒng)計，出錯率很難降低。
8.供應商經(jīng)常來查詢藥品流向，每次要提前一個星期準備，批號、有效期跟蹤查詢難度大。
實施信息化，給公司帶來的變化：
1.實現(xiàn)信息化管理后，原來業(yè)務開單人員有7人，目前只需要4個人就可以完成，而且現(xiàn)在的業(yè)務量是手工帳時期的10倍還多。
2.進行信息化后，在軟件中對藥品信息進行了匯總、分類，軟件同時具備GSP管理功能，對藥品信息屬性擴展很強。
3.針對不同倉庫的庫存量和有效期，軟件提供了不同的查詢方法，開單時，也能正確選擇所需的批號，單據(jù)打印后物流照單發(fā)貨，目前庫存正確率已經(jīng)達到很高的水平。
4.以前各門店的要貨計劃只能通過紙和電話傳達，現(xiàn)在只要在軟件中填寫計劃申請，業(yè)務部門馬上就能接收到請求，同時進行出單配貨。目前各門店計劃配送，已經(jīng)達到城區(qū)當日到達，郊縣隔日到達。
5.采購部門過去無法正確采購公司真正需要的藥品，現(xiàn)在有了軟件，只要點開幾個報表，就能查看到不同供應商，不同藥品的歷史情況，同時采購價格不會發(fā)生錯誤，很好的控制了采購成本。
6.軟件中只要保存了業(yè)務單據(jù)，往來帳也即時更新，相關人員需要數(shù)據(jù)時，打開往來報表就能馬上查到想要的數(shù)據(jù)，大大提高了往來對帳及收付款業(yè)務。
7.公司主營業(yè)務是批發(fā)及自營店配送業(yè)務，業(yè)務量大，門店多，現(xiàn)在通過軟件，很快就能查詢到不同部門所需要的各種業(yè)務數(shù)據(jù)報表，手工查詢報表已經(jīng)成為歷史。
8.通過軟件提供的強大報表功能，供應商什么時候想要藥品流向，隨時都可以查詢到，大大提高了工作效率，同時也加強了與供應商的合作關系。
客戶感言：
千方百劑軟件真正為我們解決了企業(yè)的管理問題，大大提高了公司各部門的協(xié)同性，業(yè)務開展快速、有效，為公司健康快速發(fā)展起到了推動作用。
對于零售部來講，使用了軟件后，配送業(yè)務得到了很大的改善，也提高了門店的業(yè)績，為門店快速擴張打下了堅實的基礎。
往來業(yè)務的信息化，已經(jīng)大大減少了財務人員的工作量，以前經(jīng)常加班加點做統(tǒng)計，現(xiàn)在只要動動鼠標，查查報表，就能很好的處理往來業(yè)務，軟件真的很好。
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