廣西酷尚數(shù)碼科技有限公司是一家專業(yè)的數(shù)碼產(chǎn)品經(jīng)營商,主要從事蘋果iPhone、iPad、筆記本電腦以及周邊品牌配件的銷售。公司以零售為主,目前下設(shè)5家iStore愛商店,遍布了南寧市的高端商場。伴隨公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張,對信息化的要求也越來越高。
使用軟件:
從最初的管家婆輝煌366++3用戶,到管家婆分銷ERP A8 5用戶,到現(xiàn)在的ERP A8 10用戶+管家婆輝煌通訊行業(yè)版3用戶
管理問題:
起初公司剛剛成立采用的是手工管賬,隨著公司在各個(gè)商場設(shè)立分店等,發(fā)現(xiàn)手工管理已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展需要:
1.公司以零售為主,每天交班時(shí)送到財(cái)務(wù)的零售小票就有厚厚的一沓,這讓財(cái)務(wù)去核對每天的零售收入,非常繁瑣,而且核對的時(shí)間比較長,很難做到日清日結(jié)。
2.公司資金管理很亂,應(yīng)收應(yīng)付算不清楚,費(fèi)用支出不明確,個(gè)人借款很難管理。
3.門店庫存管理不到位,每個(gè)分店都出現(xiàn)過丟手機(jī)、丟配件的現(xiàn)象,無法落實(shí)到責(zé)任人。
4.零售管理存在漏洞,由于采用手工開單,使個(gè)別收銀員有空子鉆。
應(yīng)用效果:
1.業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,采購、庫存、銷售、費(fèi)用等數(shù)據(jù)每天即時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總和分類,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)掌握,做到日清日結(jié)。
2.與供貨商及下游客戶的往來賬目清楚明白,費(fèi)用管理既有總數(shù),又有明細(xì),每一筆費(fèi)用支出都有據(jù)可查。
3.借助信息化的實(shí)施,不僅理順了業(yè)務(wù)流程,而且明確了崗位職責(zé)和系統(tǒng)操作權(quán)限,出現(xiàn)問題可以落實(shí)到具體的崗位責(zé)任人。
4.采購、物流、銷售、收款等都按制度和流程操作,信息系統(tǒng)全程記錄、傳遞和統(tǒng)計(jì),堵住了管理漏洞。
客戶感言:
管家婆軟件不僅給我提供了全面的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理,系統(tǒng)在操作上簡單方便,讓我可以及時(shí)準(zhǔn)確掌握每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。管家婆軟件幫我安定了內(nèi)部,也讓公司走向了信息化和規(guī)范化。(經(jīng)理 洪萬初)